لزوم تهیه چارت سازمانی

  • تعیین ارتباطات و فعالیت های کاری

  • توسعه کسب و کار با ایجاد نظم و تقسیم وظایف

  • شرح و تقسیم وظایف برای بالا بردن استاندارد‏های مدیریتی

  • پیدا کردن فرصت‏های رشد شغلی

  • بهره‏ وری بیشتر کارمندان سازمان

  • استخدام جدید

  • تعیین مسئولیت‏های اصلی سازمان برای دریافت نشان استاندارد محصول سازمان

  • مسئولیت اصلی تدوین و تعیین اختیارات شغل ‏ها بر عهده مدیریت ارشد(مدیر‏عامل، هیئت‏ مدیره) است.

  • ترسیم نمودار سازمانی یکی از الزامات بخش منابع انسانی هر سازمان است.

طرح اولیه توسط مدیر منابع انسانی یا مشاور مستند‏سازی فرایند‏ها اجرا می‏شود.

یک نمودار سازمانی می‌‌تواند نمایان‌گر کل سازمان یا بخشی از آن باشد. شما می‌توانید از آن برای نشان دادن عوامل فیزیکی مختلف شرکت مانند دفتر‌های محلی و همین‌طور بخش‌ها و دپارتمان‌هایی که با یکدیگر در ارتباط هستند ، استفاده کنید.

همچنین می‌توانید از چارت سازمانی برای نشان دادن سلسله مراتب و روابط درون سازمان از جمله ارشدبودن نقش‌های مختلف و نحوه‌ی ارتباط آنها استفاده کنید.

چارت سازمانی کاربردهای مختلفی دارد و می توانند به روش های مختلف ساختاربندی شود. ممکن است به عنوان یک ابزار مدیریت، برای اهداف برنامه ریزی، یا به عنوان یک فهرست پرسنل هم استفاده شود.